Greetings, Galt High School District Community:

Well, we are surely living in very, very interesting times.

I wanted to provide you an update on where things stand as of July 20, 2020 on reopening of school.  There was quite a bit of activity and news last week in our community, in our county, and in the state regarding how school would reopen.  You may have read news and messages sent out last week that district superintendents, the County Superintendent, and Sacramento County Public Health officials had determined that the safe and responsible way to reopen schools in our county this fall was in a distance learning format.  School boards were meeting last week and some this week to consider those recommendations and ratify opening plans.  Then last Friday, July 17, the Governor came out with a new set of parameters and criteria for opening schools.  For those districts in counties currently on the "watch list," the state now mandates that those schools must begin school in a distance learning format, and can only hold in-person instruction once the county has come off the watch list for 14 consecutive days.  Even then, very strict requirements are in place for continued social distancing, health measures, and facial coverings for staff and students.  Currently, per the new state orders, our high schools in Galt must begin in the distance learning format as we are a county on the watch list. Below is information for how a county is placed on the watch list:

https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/Pages/COVID-19/COVID19CountyDataTable.aspx

Additionally, Galt has been singled out as a community with a high rate of infection in the county for a community its size, as reported last week in the Sacramento Bee.  We have a lot of work to do to reverse this trend.  

Another development today is that California Interscholastic Federation (CIF) has altered the 2020-2021 sports schedule to convene all high school athletics no earlier than December 2020, due to the coronavirus situation.  Three sports seasons have been reworked into two seasons, with playoffs and championships being held March, April, May, and June, depending on the sport.  More detail can be found on the link below:

https://www.cifstate.org/mediacenter/releases/2019-20/PR-34_7.20.20_CIF_Statement_2020-21_Sports_Calendar_Final.pdf

The Galt Joint Union High School District Board will meet Thursday night, July 23 at 6:30pm to be updated on the new mandates, new requirements for distance learning, and other preparations under way to begin the school year.  This summer, we have had five committees (Health and Safety; Scheduling and Staffing; Technology; Culture and Climate; Curriculum and Professional Development) and a steering committee working on plans for reopening since early June. These committees have planned for various scenarios, including in-person instruction, blended instruction, and distance learning. We have been keeping the Board updated over the summer in meetings now held every two weeks. The distance learning model that will be implemented will be a much different model than what we experienced in the spring when we had just days to get started with the expectation (at the time) that we would only about out for three weeks.  With extensive planning this summer, and additional planning and training that will take place in the coming days and weeks, "distance learning" or fully remote learning will include the following attributes: 

• Computer laptops/devices distributed for home use to every student
• Hotspots available to students without home internet connectivity
• School days with scheduled class times for instruction
• Streaming instruction, lessons, and content
• Required check ins and strict attendance accounting for students
• Traditional grading (A, B, C, etc.)
• Additional support time for students/office hours
• Time in the schedule to check in on students, and to provide support and encouragement
• Improved software tools for aligning content within subject areas
• Improved software tools for parent outreach and communication

We now have the benefit of experience with the distance learning mode and what we have learned from through surveys and anecdotally.  We also have the benefit of time to plan over the summer for various scenarios--including distance learning--for how we conduct school this fall.  We believe that the model will provide a stronger and more structured educational experience for all our students, and more connection between students and their teachers.  Still, we look forward to in-person instruction as soon as we're able--very likely the Blended model at first, based on the Governor's direction.  We hope that we can encourage and rally our community to follow the simple steps that have been laid out by public health experts (hygiene, social distancing, facial coverings, avoiding places likely to increase disease transmission, etc.) so we can turn around our infection numbers and get our kids physically back to school, where they belong.

Thank you for your flexibility and support.  We appreciate your patience as we work through very unusual and at times, confusing times.

Sincerely,

William Spalding

Superintendent

Spanish Version:

Saludos, Comunidad del Distrito Conjunto de la Unión Escolar de las Preparatorias de Galt:

Bueno, seguramente estamos viviendo tiempos muy, muy interesantes.

Quería brindarle una actualización sobre la situación a partir del 20 de julio de 2020 sobre la reapertura de la escuela. Hubo bastante actividad y noticias la semana pasada en nuestra comunidad, en nuestro condado y en el estado con respecto a cómo volvería a abrir la escuela. Es posible que haya leído las noticias y los mensajes enviados la semana pasada que los superintendentes de distrito, el superintendente del condado y los funcionarios de salud pública del condado de Sacramento habían determinado que la forma segura y responsable de reabrir las escuelas en nuestro condado este otoño fue en un formato de aprendizaje a distancia. Las juntas escolares se reunieron la semana pasada y algunas esta semana para considerar esas recomendaciones y ratificar los planes de apertura. Luego, el pasado viernes 17 de julio, el gobernador salió con un nuevo conjunto de parámetros y criterios para abrir escuelas. Para aquellos distritos en los condados actualmente en la "lista de vigilancia" El estado ahora exige que esas escuelas deben comenzar la escuela en un formato de aprendizaje a distancia, y solo pueden tener instrucción en persona una vez que el condado haya salido de la lista de observación durante 14 días consecutivos. Incluso entonces, existen requisitos muy estrictos para el distanciamiento social continuo, las medidas de salud y los revestimientos faciales para el personal y los estudiantes. Actualmente, según las nuevas órdenes estatales, nuestras escuelas secundarias en Galt deben comenzar en el formato de aprendizaje a distancia, ya que somos un condado en la lista de vigilancia. A continuación hay información sobre cómo se coloca un condado en la lista de vigilancia: y revestimientos faciales para personal y estudiantes. Actualmente, según las nuevas órdenes estatales, nuestras escuelas secundarias en Galt deben comenzar en el formato de aprendizaje a distancia, ya que somos un condado en la lista de vigilancia. A continuación hay información sobre cómo se coloca un condado en la lista de vigilancia: y revestimientos faciales para personal y estudiantes. Actualmente, según las nuevas órdenes estatales, nuestras escuelas secundarias en Galt deben comenzar en el formato de aprendizaje a distancia, ya que somos un condado en la lista de vigilancia. A continuación hay información sobre cómo se coloca un condado en la lista de vigilancia:

https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/Pages/COVID-19/COVID19CountyDataTable.aspx

Además, Galt ha sido señalada como una comunidad con una alta tasa de infección en el condado para una comunidad de su tamaño, como se informó la semana pasada en el Sacramento Bee. Tenemos mucho trabajo por hacer para revertir esta tendencia.  

Otro avance hoy es que la Federación Interscolástica de California (CIF) ha alterado el horario deportivo 2020-2021 para convocar a todos los deportes de la escuela secundaria no antes de diciembre de 2020, debido a la situación del coronavirus. Tres temporadas deportivas se han rediseñado en dos temporadas, con playoffs y campeonatos celebrados en marzo, abril, mayo y junio, según el deporte. Más detalles se pueden encontrar en el siguiente enlace:

https://www.cifstate.org/mediacenter/releases/2019-20/PR-34_7.20.20_CIF_Statement_2020-21_Sports_Calendar_Final.pdf

La Junta del Distrito de Escuelas Secundarias de la Unión Conjunta de Galt se reunirá el jueves 23 de julio a las 6:30 pm para actualizarse sobre los nuevos mandatos, los nuevos requisitos para el aprendizaje a distancia y otros preparativos en curso para comenzar el año escolar. Este verano, hemos tenido cinco comités (Salud y Seguridad; Programación y dotación de personal; Tecnología; Cultura y clima; Currículo y desarrollo profesional) y un comité directivo que trabaja en los planes de reapertura desde principios de junio. Estos comités han planeado varios escenarios, incluida la instrucción en persona, la instrucción combinada y el aprendizaje a distancia. Hemos mantenido la Junta actualizada durante el verano en reuniones que ahora se celebran cada dos semanas. El modelo de aprendizaje a distancia que se implementará será un modelo muy diferente al que experimentamos en la primavera, cuando teníamos pocos días para comenzar con la expectativa (en ese momento) de que solo saldríamos por tres semanas. Con una planificación exhaustiva este verano y una planificación y capacitación adicionales que se realizarán en los próximos días y semanas, el "aprendizaje a distancia" o el aprendizaje totalmente remoto incluirá los siguientes atributos: 

• Computadoras portátiles / dispositivos distribuidos para uso doméstico a  cada estudiante
• Puntos de acceso disponibles para estudiantes sin conectividad a Internet en el hogar
• Días escolares con horarios de clase programados para la instrucción.
• Transmisión de instrucciones, lecciones y contenido
• Comprobaciones requeridas y contabilidad de asistencia estricta para estudiantes
• Calificación tradicional (A, B, C, etc.)
• Tiempo adicional de apoyo para estudiantes / horas de oficina
• Tiempo en el horario para controlar a los estudiantes y brindar apoyo y aliento.
• Herramientas de software mejoradas para alinear contenido dentro de áreas temáticas
• Herramientas de software mejoradas para la comunicación y comunicación con los padres.

Ahora tenemos el beneficio de la experiencia con el modo de aprendizaje a distancia y lo que hemos aprendido a través de encuestas y anecdóticamente. También tenemos el beneficio del tiempo para planificar durante el verano varios escenarios, incluido el aprendizaje a distancia, sobre cómo llevamos a cabo la escuela este otoño. Creemos que el modelo proporcionará una experiencia educativa más sólida y estructurada para todos nuestros estudiantes, y más conexión entre los estudiantes y sus maestros. Aún así, esperamos recibir instrucciones en persona tan pronto como podamos, muy probablemente el modelo Blended al principio, basado en la dirección del Gobernador. Esperamos poder alentar y animar a nuestra comunidad a seguir los sencillos pasos que han establecido los expertos en salud pública (higiene, distanciamiento social, coberturas faciales, evitar lugares que puedan aumentar la transmisión de enfermedades, etc.

Gracias por su flexibilidad y apoyo. Agradecemos su paciencia mientras trabajamos en momentos muy inusuales y, a veces, confusos.

Sinceramente,

William Spalding

Superintendente